個人情報について

個人情報保護に関する方針

【基本方針】

豊田共栄サービス株式会社は、「信頼・安心・感動をスピーディにお届けする」という基本理念のもと、当社の提供する商品・サービスを安心して購入・利用していただくため、個人情報を保護することの重要性を認識しており、次のとおり「個人情報保護方針」を定め適切な保護・管理に努めて参ります。

1. 個人情報の取得

当社がお客様の個人情報を収集する場合には、お客様に利用目的を明示し、お客様のご承諾を得た上で適切な範囲でご提供いただきます。なお、その他の方法で個人情報を取得した場合、及び明示した目的の範囲を超えて利用させていただく必要が生じた場合には、その利用目的をご本人に通知もしくは公表いたします。

2. 利用目的

当社がお客様の個人情報を利用する場合には、あらかじめ明示した目的の範囲内で利用させていただき、目的以外の利用は一切行いません。

3. 委託先の管理

当社がお客様の個人情報の取扱いを委託する場合は、当社と同様の個人情報の安全管理がされるよう、委託先を適切に監督いたします。

4. 第三者の提供の制限

当社は、以下の場合を除き、お客様からお預かりした個人情報をお客様のご承諾なく第三者に開示または提供いたしません。
○ 法令等により開示を要求された場合
○ 利用目的の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合
例:ご購入いただいた商品の配送等を委託する場合など)

5. 個人情報の開示

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様からご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の申し出があった場合は、法令に定める場合を除き、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。

6. 法令等の遵守

当社は個人情報に関し適用される法令等を遵守いたします。

7. 安全管理措置

当社はお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対する適正な措置を行います。

8. 継続的改善

当社は個人情報に関わる従業員に社内教育を継続して実施するほか、個人情報の取扱いに関する規程・組織体制について、適正な運用がなされるよう、随時具体的な取り組みの見直しと改善を図ります。

豊田共栄サービス株式会社
代表取締役社長 阪本  守

個人情報の取り扱いに関するご案内

豊田共栄サービス株式会社(以下「当社」といいます)の個人情報の取扱いについてお知らせいたします。

1. 利用目的について

当社は、お客様の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
(1)商品・サービス、催事・イベントのご案内
(2)受注、配達、アフターサービス等、お客様との取引に関連する業務
(3)代金請求、決済、与信業務及びこれに付随する業務

2. 間接取得する個人情報について

当社では、ギフト・記念品等の配送受託により、お届け先の個人情報などを間接的に取得する場合があります。この場合においても、委託された配送等の利用目的の範囲内で利用し、目的外に利用することはありません。

3. 個人情報に関する開示・訂正等の手続きについて

個人情報に関する開示・訂正等をご希望される場合は、当社所定の「開示請求書」にご記入の上お申し込みいただきますようお願いいたします。

開示請求にあたっては、ご本人であることを確認させていただきます。また、郵送等にてご通知させていただく場合は、お客様に郵送料等をご負担いただだきますのでご了承ください。

詳しくは、本社総務部までお問い合せください。

PAGE TOP